کاهش 75درصدی زمان پردازش فرایندهای مالی Audi به کمک بیزاجی

فرایندهای مالی Audi به کمک بیزاجی

در آئودی ژاپن (Audi) فرآیندهای مالی شرکت به کمک نرم افزار Bizagi خودکار شده و زمان پردازش 75 درصد کاهش ‌یافت.

واحد مالی شرکت Audi همواره درگیر بررسی درخواست‌هایی به ارزش میلیون‌ها دلار است. آنها به روشی امن، حساس و دقیق برای اتوماسیون تأیید نیاز داشتند.

نرم افزار Bizagi درخواست‌های پیچیده تاییدیه را به روندی ساده، ایمن و بدون کاغذ تبدیل کرد. آئودی ژاپن به پشتوانه این موفقیت سریع، شش فرآیند دیگر را به صورت خودکار پشت سر هم انجام می دهد ، که باعث کاهش 75 درصدی پردازش داخلی و زمینه سازی برای تصمیم گیری بهتر ، کاهش هزینه ها و مدیریت بهتر منابع می شود.

کاهش 75درصدی زمان پردازش 60ساعت کاهش مدت زمان انجام کار در هفته استفاده 20واحد مختلف از تاییدیه‌های اتومات

مدیر پروژه پیاده سازی BPM در شرکت آئودی معتقد است:

“نرم افزار Bizagi انعطاف پذیر است و توانایی ادغام و خودکار سازی همزمان چندین فرآیند را دارد. Bizagi با فراهم کردن یک سیستم خودکاری سازی قوی خود را با رشد کسب و کار سازگار می‌کند.”

اهداف پروژه

  • افزایش شفافیت و کیفیت فرایندهای بخش امور مالی و اداری
  • خودکاری سازی درخواست های حساس و سطح بالا برای تأییداتی با ارزش بیش از 5 میلیون دلار
  • متمرکزسازی مستندات برای یافتن و ردیابی مصوبات گذشته
  • ارائه یک روش تأیید سریع و راحت برای کاربران غیر مالی
  • کاهش اتکا به کاغذ و فرایندهای تکمیل کننده سیستم SAP
  • پشتیبانی از یک محیط پیچیده، چند لایه و چند زبانه

موفقیت‌ها

  • خودکارسازی فرایند درخواست پذیرش برای 20واحد در 14روز
  • تا 75٪ کاهش در زمان انجام فرایندهای داخلی برای هر پنج فرآیند
  • خودکارسازی 7فرایند اصلی مالی و صرفه جویی 60ساعت کاری در هفته
  • سریعتر و راحت تر روش تأیید پشتیبانی شده توسط پورتال وب
  • روش تایید سریع تر و راحت تر از طریق کارتابل بیزاجی
  • بهبود بهره وری بخش امور مالی و اداری به سبب اتوماسیون بایگانی
  • کاهش مدارک، فعالیت های دستی و تأخیرهای غیر ضروری

مقالات

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

نیاز به مشاوره دارید? با ما گفتگو کنید