در آئودی ژاپن (Audi) فرآیندهای مالی شرکت به کمک نرم افزار Bizagi خودکار شده و زمان پردازش 75 درصد کاهش یافت.
واحد مالی شرکت Audi همواره درگیر بررسی درخواست‌هایی به ارزش میلیون‌ها دلار است. آنها به روشی امن، حساس و دقیق برای اتوماسیون تأیید نیاز داشتند.
نرم افزار Bizagi درخواست‌های پیچیده تاییدیه را به روندی ساده، ایمن و بدون کاغذ تبدیل کرد. آئودی ژاپن به پشتوانه این موفقیت سریع، شش فرآیند دیگر را به صورت خودکار پشت سر هم انجام می دهد ، که باعث کاهش 75 درصدی پردازش داخلی و زمینه سازی برای تصمیم گیری بهتر ، کاهش هزینه ها و مدیریت بهتر منابع می شود.
| کاهش 75درصدی زمان پردازش | 60ساعت کاهش مدت زمان انجام کار در هفته | استفاده 20واحد مختلف از تاییدیه‌های اتومات |
مدیر پروژه پیاده سازی BPM در شرکت آئودی معتقد است:
“نرم افزار Bizagi انعطاف پذیر است و توانایی ادغام و خودکار سازی همزمان چندین فرآیند را دارد. Bizagi با فراهم کردن یک سیستم خودکاری سازی قوی خود را با رشد کسب و کار سازگار می‌کند.”
اهداف پروژه
- افزایش شفافیت و کیفیت فرایندهای بخش امور مالی و اداری
- خودکاری سازی درخواست های حساس و سطح بالا برای تأییداتی با ارزش بیش از 5 میلیون دلار
- متمرکزسازی مستندات برای یافتن و ردیابی مصوبات گذشته
- ارائه یک روش تأیید سریع و راحت برای کاربران غیر مالی
- کاهش اتکا به کاغذ و فرایندهای تکمیل کننده سیستم SAP
- پشتیبانی از یک محیط پیچیده، چند لایه و چند زبانه
موفقیت‌ها
- خودکارسازی فرایند درخواست پذیرش برای 20واحد در 14روز
- تا 75٪ کاهش در زمان انجام فرایندهای داخلی برای هر پنج فرآیند
- خودکارسازی 7فرایند اصلی مالی و صرفه جویی 60ساعت کاری در هفته
- سریعتر و راحت تر روش تأیید پشتیبانی شده توسط پورتال وب
- روش تایید سریع تر و راحت تر از طریق کارتابل بیزاجی
- بهبود بهره وری بخش امور مالی و اداری به سبب اتوماسیون بایگانی
- کاهش مدارک، فعالیت های دستی و تأخیرهای غیر ضروری