اداره کل بنادر و دریانوردی استان مازندران به مرکزیت بندر نوشهر، با دارا بودن دو بندر تجاری (نوشهر و فریدونکنار) ضمن فعالیت در زمینه تخلیه و بارگیری کالاهای تجاری و نفتی، متولی اجرای وظایف حاکمیتی سازمان بنادر و دریانوردی در امر حفاظت و ایمنی دریانوردی، تجسس و نجات دریایی، برقراری سیستم های مخابرات دریایی، حفظ محیط زیست دریایی و مقابله با آلودگی دریا، رعایت و اعمال کنوانسیون‌های بین المللی در مدیریت امور بندری و دریایی، صدور گواهینامه های دریانوردی، ثبت و بازرسی کلیه شناورها و ارائه گواهینامه های مربوطه است.
این سازمان به دلیل عملکرد ضعیف سیستم‌های اتوماسیون اداری و فرم‌سازها و عدم انعطاف پذیری‌شان، تصمیم به مکانیزه کردن فرایندها در سیستم مدیریت فرایند BPMS نمود. اداره کل بنادر و دریانوردی نوشهر پس از بررسی بیش از ده BPMS از شرکت‌های مختلف، اقدام به مکانیزه کردن فرایندها در سیستم Bizagi کرد.
تیم تجزیه و تحلیل فرایندهای کسب و کار شرکت ایران بیزاجی، پس از تحلیل فرایندهای:
- ماموریت روزانه
- درخواست خرید کالا
- درخواست خرید خدمات
- درخواست انجام کار
- صدور برگه فیش حقوقی
اقدام به مدلسازی آن فرایندها با زبان BPMN2 نمود و سپس تیم پیاده ساز فرایند، آن فرایندها را در بستر نرم افزار Bizagi در کمتر از یک ماه مکانیزه نمود تا با شروع سال ۱۴۰۰ این سازمان بتواند با نظم و بهره‌وری و چابکی بیشتر به اهداف خود برسد.
لازم به ذکر است در فازهای بعدی پروژه قرار است سایر فرایندهای سازمان نیز در این بستر پیاده سازی شود.
بدون دیدگاه